目前目前稱(chēng)重流程主要分為:發(fā)貨流程和收貨流程。
1、發(fā)貨流程
(1)計(jì)劃:客戶(hù)預(yù)訂產(chǎn)品,銷(xiāo)售部將訂單信息如收貨單位,訂貨量(金額),貨名,單價(jià),財(cái)務(wù)部收到預(yù)付款后,等輸入系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)生成計(jì)劃單號(hào);
(2)登記制卡發(fā)卡:訂貨單位的車(chē)輛過(guò)來(lái)裝貨時(shí),門(mén)衛(wèi)根據(jù)司機(jī)提交的訂貨憑證調(diào)出該單位計(jì)劃信息,發(fā)給每個(gè)司機(jī)一張車(chē)輛卡,卡內(nèi)信息包括單位名稱(chēng),車(chē)號(hào),貨名,預(yù)提重量等信息;
(3)磅房稱(chēng)皮重(稱(chēng)重過(guò)程無(wú)人值守):當(dāng)車(chē)輛完全上磅,裝在地磅兩端的紅外定位防作弊系統(tǒng)全部處于接通狀態(tài),司機(jī)刷卡,磅房計(jì)量系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出該車(chē)輛信息,如單位,車(chē)號(hào),貨名,預(yù)提重量,軟件判斷重量穩(wěn)定之后自動(dòng)保存皮重并抓拍照片,裝在磅房外的終端示出該車(chē)輛信息,如車(chē)號(hào),單位,貨名,重量等信息,語(yǔ)音自動(dòng)提示系統(tǒng)也會(huì)報(bào)出當(dāng)前重量,提示車(chē)輛下磅,紅綠燈和道閘的狀態(tài)由系統(tǒng)自動(dòng)控制,如磅上沒(méi)有重量時(shí)紅綠燈為綠燈,車(chē)輛上磅,紅綠燈自動(dòng)變?yōu)榧t燈,稱(chēng)重完畢自動(dòng)變?yōu)榫G燈,提示車(chē)輛下磅,車(chē)輛稱(chēng)重完畢,智能道閘根據(jù)地磅稱(chēng)重狀態(tài)以及車(chē)輛上磅狀態(tài)自動(dòng)控制起落,既可單向過(guò)磅,也可雙向過(guò)磅;
(4)貨場(chǎng)裝貨:司機(jī)行至貨場(chǎng),通過(guò)發(fā)貨員手持終端刷卡自動(dòng)調(diào)出該車(chē)的裝車(chē)信息,進(jìn)行裝貨;
(5)磅房稱(chēng)毛重:車(chē)輛完全上磅之后司機(jī)刷卡,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出該車(chē)的di一次過(guò)磅記錄,軟件判斷重量穩(wěn)定之后自動(dòng)保存毛重并保存照片,同時(shí)自動(dòng)計(jì)算出凈重,形成完整的過(guò)磅記錄,系統(tǒng)自動(dòng)將該部分貨物從該單位計(jì)劃中扣除,自動(dòng)生成裝貨記錄,并自動(dòng)計(jì)算出各單位計(jì)劃剩余量,可供相關(guān)部門(mén)查詢(xún),財(cái)務(wù)也可查詢(xún)相關(guān)單位的來(lái)往帳記錄。
(6)出廠(chǎng):司機(jī)出廠(chǎng),至門(mén)衛(wèi)打印磅單,并將卡交回清空信息供循環(huán)使用。
2、收貨流程
收貨流程與發(fā)貨流程基本相似,均為臨時(shí)車(chē)輛門(mén)衛(wèi)發(fā)卡,固定車(chē)輛電子標(biāo)簽,磅房稱(chēng)重?zé)o人值守,貨場(chǎng)卸貨時(shí)由驗(yàn)質(zhì)人員將扣雜信息通過(guò)手持機(jī)寫(xiě)入卡內(nèi),車(chē)輛回皮稱(chēng)重時(shí)自動(dòng)調(diào)出扣雜信息,并自動(dòng)計(jì)算出凈重,財(cái)務(wù)部也可進(jìn)行結(jié)算管理,根據(jù)貨名,單位,日期等信息進(jìn)行查詢(xún)匯總。